ყველა დოკუმენტი. ერთ სამუშაო სივრცე.
დოკუმენტების ჭკვიანი მართვა ხელოვნური ინტელექტით. მიიღეთ, დაალაგეთ, დაამტკიცეთ, მოაწერეთ ხელი და დაარქივეთ დოკუმენტები სრული კონტროლითა და გამჭვირვალობით.
ხილვადობა
იხილეთ დოკუმენტების სრული მოძრაობა
რეგისტრაციის თარიღი, ვადა, პრიორიტეტი, პასუხისმგებელი და სტატუსი — ყოველთვის განახლებული. ყველა ქმედება იწერება უცვლელ ჟურნალში, რომელსაც ნებისმიერ აუდიტორს გადასცემთ.
როგორ მუშაობს
ატვირთვიდან არქივამდე — ხუთი ნაბიჯი სრული კონტროლისკენ.
- 1
ატვირთვა
დაარეგისტრირეთ შემომავალი, გამავალი და შიდა დოკუმენტები; გააციფრულეთ ქაღალდი OCR-ით.
ატვირთული - 2
განხილვა
დოკუმენტები ავტომატურად მიდის სწორ განმხილველებთან ვადებითა და შეხსენებებით.
განხილვაში - 3
დამტკიცება
დამტკიცებები კონფიგურირებად პროცესებში მოძრაობს მკაფიო პასუხისმგებლობით.
დამტკიცებული - 4
ხელმოწერა
დაასრულეთ გადაწყვეტილებები იურიდიული ძალის ელ. ხელმოწერითა და სრული აუდიტის კვალით.
ხელმოწერილი - 5
არქივირება
შენახვის წესები ყველაფერს ალაგებს — მოძიებადი მილიწამებში, წლების შემდეგაც.
დაარქივებული
მთავარი ფუნქციები
ერთი სისტემა — დოკუმენტის სრული სასიცოცხლო ციკლი
დოკუმენტის შემოსვლიდან მის არქივირებამდე — DocumentsOS ყველაფერს აკეთებს და ყოველ ნაბიჯს გაჩვენებთ.
დოკუმენტების საცავი
დაარეგისტრირეთ, დანომრეთ და შეინახეთ ყველა შემომავალი, გამავალი და შიდა დოკუმენტი. შენახვის წესები და უცვლელი აუდიტის ჟურნალი წლების ისტორიას უსაფრთხოდ და ხელმისაწვდომად ინახავს.
ძებნა და AI ასისტენტი
OCR ყველა სკანს საძიებო ტექსტად აქცევს. AI მოდელები კითხულობენ დოკუმენტს, ანიჭებენ კატეგორიასა და ტიპს, იღებენ ველებს და სწორ მომხმარებელთან აგზავნიან — ხელით დახარისხების გარეშე.
პროცესების ავტომატიზაცია
კონფიგურირებადი პროცესები დოკუმენტებს განხილვასა და ესკალაციაში ავტომატურად ატარებს — შეტყობინებების შაბლონებითა და SMS ან ელფოსტის შეტყობინებებით ყოველ ეტაპზე.
დამტკიცების პროცესი
ააგეთ დამტკიცების პროცესები მკაფიო პასუხისმგებლობით ყოველ ეტაპზე და დაასრულეთ ისინი იურიდიული ძალის ელექტრონული ხელმოწერითა და დაცული აუდიტის კვალით.
ძებნა
იპოვეთ ნებისმიერი რამ მილიწამებში
- სრული ძებნა ყველაფერში
- OCR სკანებზე, PDF-ებსა და სურათებზე
უპირატესობები
რატომ ირჩევენ გუნდები DocumentsOS-ს
დაზოგეთ დრო
ავტომატური რეგისტრაცია, მარშრუტიზაცია და AI დახარისხება ყოველკვირეულად საათობით ხელით შრომას გიზოგავთ.
შეამცირეთ შეცდომები
ნუმერაცია, შაბლონები და ვალიდაციის წესები გამორიცხავს დაკარგულ ქაღალდებს, დუბლიკატებსა და არასწორად დახარისხებულ ჩანაწერებს.
დაიცავით დოკუმენტები
როლებზე დაფუძნებული წვდომა და უსაფრთხოების დონეები უზრუნველყოფს, რომ სწორი ადამიანები ხედავენ სწორ დოკუმენტებს — მეტს არაფერს.