პროდუქტი

ერთი პლატფორმა. შეუზღუდავი შესაძლებლობები. ნული დაკარგული დოკუმენტი.

DocumentsOS ფარავს დოკუმენტის სრულ სასიცოცხლო ციკლს — რეგისტრაცია, მარშრუტიზაცია, ხელმოწერა, ავტომატიზაცია და ანალიტიკა — ერთ უსაფრთხო სისტემაში.

გაეცანით ყველა შესაძლებლობას

დოკუმენტების ბირთვი — შემომავალი, გამავალი და შიდა

მართეთ ყველა დოკუმენტის სრული სასიცოცხლო ციკლი. DocumentsOS არეგისტრირებს, ნომრავს და აკონტროლებს შემომავალ კორესპონდენციას, გამავალ წერილებსა და შიდა დოკუმენტებს სრული, აუდიტირებადი ბრუნვით.

კონფიგურირებადი დოკუმენტის ტიპები

შექმენით ახალი დოკუმენტის ტიპები. მარტივი ადმინისტრირების ინტერფეისიდან თითოეული ტიპისთვის დააკონფიგურირეთ ველები, ნუმერაციის წესები, სავალდებულო ატრიბუტები და მარშრუტიზაცია.

ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია

ააგეთ დამტკიცებები, განხილვები და ესკალაციები ვიზუალური პროცესების ძრავით. დოკუმენტები ავტომატურად ნაწილდება ტიპის ან შინაარსის მიხედვით — ხელით გადაცემის გარეშე.

ელექტრონული ხელმოწერა

მოაწერეთ ხელი და დაამტკიცეთ დოკუმენტები ელექტრონულად, იურიდიული ძალის ელ. ხელმოწერით. თვალი ადევნეთ ხელმოწერის სტატუსს და შეინახეთ სრული, დაცული აუდიტის კვალი.

OCR

აქციეთ დასკანერებული ქაღალდი საძიებო, სტრუქტურირებულ ტექსტად. ჩაშენებული OCR ქართული და მრავალენოვანი დოკუმენტების მხარდაჭერით.

AI ინტეგრაცია — OpenAI და Anthropic

შეაჯამეთ, დაახარისხეთ, ამოიღეთ მონაცემები და შეადგინეთ ტექსტები დოკუმენტბრუნვაში ჩაშენებული AI-ით. დაუკავშირეთ OpenAI და Anthropic მოდელები დამუშავებისა და გადაწყვეტილებების დასაჩქარებლად.

დავალებების მართვა

დაავალეთ დავალებები, მართეთ ვადები, თვალი ადევნეთ პროგრესს და შეინარჩუნეთ გუნდების სინქრონულობა თავიდან ბოლომდე.

დაფები და ანალიტიკა

ერთი შეხედვით ნახეთ დოკუმენტების მოცულობა, დამუშავების დრო, შეფერხებები და დატვირთვა. რეალურ დროში დაფები ოპერაციული და მმართველობითი ხედვისთვის.

Microsoft 365 ინტეგრაცია

იმუშავეთ იქ, სადაც თქვენი გუნდი უკვე მუშაობს. ჩაშენებული ინტეგრაცია Microsoft 365 ოფისთან.

როლებზე დაფუძნებული უსაფრთხოება

როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლი უსაფრთხოების დონეებითა და სრული აუდიტის ლოგირებით. სწორი ადამიანები ხედავენ სწორ დოკუმენტებს — მეტს არაფერს.

DocumentsOS-ის მიმოხილვა

ყველა დოკუმენტი ერთ რეესტრში

შემომავალი, გამავალი და შიდა დოკუმენტები ერთ ფილტრებად რეესტრშია — სტატუსი, პასუხისმგებელი თანამშრომელი, ვადები და SLA გაფრთხილებები ერთი შეხედვით ჩანს.

app.documentos.example

ჰკითხეთ თქვენს AI-ს ნებისმიერი რამ

ჩაშენებული AI ასისტენტი თქვენს დოკუმენტებს თქვენ მაგივრად კითხულობს. შეაჯამეთ დოკუმენტი, შეადგინეთ საპასუხო წერილი, გაიგეთ ვინ არის პასუხისმგებელი ან იპოვეთ დაკავშირებული ფაილები — ჩვეულებრივი ენით.

app.documentos.example

შექმენით დოკუმენტები უბრალოდ თხოვნით

უბრალოდ უთხარით ასისტენტს, რაც გჭირდებათ ჩვეულებრივი ენით. ის შემოგთავაზებთ სწორ დოკუმენტის ტიპს, თქვენთან ერთად შეავსებს სახელმძღვანელო ფორმას იქვე და შექმნის დოკუმენტს — საუბრიდან გაუსვლელად.

app.documentos.example

ნახეთ, როგორ უკავშირდება დოკუმენტები ერთმანეთს

ყველა პასუხი, ცვლილება და დაკავშირებული ფაილი ბმულით არის დაკავშირებული. კავშირების სქემა ნებისმიერი დოკუმენტის სრულ ჯაჭვს გაჩვენებთ — კონტექსტი არასდროს იკარგება.

app.documentos.example

დააპროექტეთ დამტკიცების პროცესები ვიზუალურად

შექმენით განხილვისა და დამტკიცების პროცესები ვიზუალურ BPMN რედაქტორში — მომხმარებლის დავალებები, სერვისული დავალებები და გეითვეები — კოდის გარეშე.

app.documentos.example

მოაწერეთ ხელი პლატფორმის დატოვების გარეშე

განათავსეთ ხელმოწერის ველები პირდაპირ დოკუმენტზე, დაამატეთ ხელმომწერები და გააგზავნეთ იურიდიულად აღიარებული ელექტრონული ხელმოწერისთვის თქვენთვის სასურველი პროვაიდერით.

app.documentos.example

შაბლონები, რომლებიც თავად ივსება

შექმენით დოკუმენტის შაბლონები ფლეისჰოლდერებით, რომლებიც ლაივ მონაცემებს იღებს — ნომრები, თარიღები, განმცხადებლები, თანხები — და დააკონფიგურირეთ, ზუსტად რომელ ველებს აჩვენებს და მოითხოვს თითოეული დოკუმენტის ტიპი.

app.documentos.example

დანართების გადახედვა და უსაფრთხოება

გახსენით Word და PDF დანართები მყისიერ პრევიუში ვერსიებით — და საჭიროებისას დაიცავით მგრძნობიარე ფაილები პაროლით.

app.documentos.example

შექმენით ახალი Office ფაილები წამებში

შექმენით ახალი Word, Excel ან PowerPoint ფაილი პირდაპირ DocumentsOS-ში — უბრალოდ დაარქვით სახელი და აირჩიეთ ტიპი. დესკტოპ აპლიკაციებისა და ჩამოტვირთვების გარეშე.

app.documentos.example